Оферта на заключение соглашения об использовании электронного документооборота

ОФЕРТА НА ЗАКЛЮЧЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

г. Санкт-Петербург

ООО «Промышленные Партнёры» (ИНН 7816464440), именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице Генерального директора Цыканова Натана, действующего на основании Устава, предлагает любому индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, имеющему намерение осуществлять электронный обмен документами по телекоммуникационным каналам связи и являющихся абонентами операторов ЭДО, именуемому по тексту «Сторона 2» заключить Соглашение об использовании электронного документооборота в процессе исполнения заключенных между Сторонами договоров и соглашений (далее по тексту «Соглашение»). Соглашение, заключаемое путем акцепта настоящей Оферты, не требует двустороннего подписания.

1.Настоящее Соглашение регулирует отношения Сторон при осуществлении электронного обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе ЭДО, подписанными ЭП.

2.Стороны согласовали следующие определения технических терминов:

ЭДО (Электронный документооборот) – система работы с электронными документами, при которой все электронные документы создаются, передаются и хранятся с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру

ЭД (Электронный документ) – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

Оператор ЭДО (Провайдер/Оператор электронного документооборота) – организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами в системе электронного документооборота

ЭП (Электронная подпись) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи, принадлежащего определенному Уполномоченному лицу, и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. ЭП должна соответствовать требованиям Федерального закона № 63 «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года и действующему законодательству РФ в сфере электронной подписи,

Формализованный документ – документ, имеющий формат электронного документа, утвержденный действующим законодательством, в том числе приказами ФНС России, в том числе, но не ограничиваясь универсальный передаточный документ (УПД), универсальный корректировочный документ (УКД), счет-фактура и др.

Неформализованный документ – документ, не имеющий формат электронного документа, утвержденный действующим законодательством России.

3.Настоящее Соглашение определяет условия и порядок применения ЭДО при обмене Сторонами информацией и ЭД в процессе исполнения заключенных между Сторонами договоров и соглашений, а также взаимные права и обязанности Сторон в связи с осуществлением ЭДО.

4.Акцептом Оферты является отправка / прием Стороной 1 приглашения по обмену электронными данными, которое направляется после заявления Стороной-2 о присоединении к данному Соглашению в личном кабинете.

5.Действие Соглашения распространяется на следующие типы документов: формализованные документы (УПД, УКД и др.) и не формализованные документы, в том числе: счет на оплату, акт расчета взаимных требований, договоры, а также сопутствующие им документы, а именно: протоколы разногласий, протоколы урегулирования / согласования разногласий, спецификации, дополнительные соглашения, досудебные претензии, уведомления об отказе от действия договора, соглашения о расторжении договора).

6.В рамках Соглашения Стороны согласовали возможность подписания ЭД, указанных в п. 5 Соглашения с использованием ЭП лиц, уполномоченных каждой из Сторон. Полномочия лица, подписывающего ЭД подтверждается доверенностью, оформленной в соответствии со ст. 17.2. Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Указанная доверенность должна быть включена в пакет документов. Каждая из Сторон может иметь несколько уполномоченных лиц для обмена информацией.

7.Стороны осуществляют ЭДО в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от

06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете, другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, в том числе приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением УКЭП, а также настоящим Соглашением, Регламентом предоставления услуг Оператором ЭДО, соответствующей Стороны.

8.Стороны согласились, что ЭП уполномоченных лиц в ЭД является равнозначной собственноручной подписи соответствующего владельца сертификата ключа подписи из числа уполномоченных лиц при выполнении следующих условий:

• на момент проверки ЭП сертификат ключа подписи уполномоченного лица, выданный удостоверяющим центром, является действительным;
• сертификат ключа подписи уполномоченного лица, соответствующий ЭП уполномоченного лица, издан удостоверяющим центром;
• владелец сертификата ключа подписи из числа уполномоченных лиц идентифицирован по содержимому поля «Субъект» («SubjectName») сертификата ключа подписи соответствующего уполномоченного лица;
• серийный номер сертификата ключа подписи уполномоченного лица, относящийся к ЭП соответствующего уполномоченного лица, не содержится в актуальном списке отозванных сертификатов на момент проверки ЭП;
• ЭП уполномоченного лица используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи соответствующего уполномоченного лица, в части отношений, при осуществлении которых ЭД с ЭП будет иметь юридическое значение;
• проверка с использованием средства ЭП уполномоченного лица на предмет отсутствия искажений в подписанном ЭП соответствующего уполномоченного лица электронном документе дала положительный результат;
• период между сроком начала действия ЭП уполномоченного лица и моментом проверки ЭП соответствующего уполномоченного лица в момент подписания документа не превышает срок действия закрытого ключа ЭП.

9.Стороной 2 ЭДО может обеспечиваться любым Оператором ЭДО, имеющим техническую возможность организации роумингового соединения с Оператором Стороны 1. Для осуществления подключения к системе ЭДО Стороны подают заявку на организацию проведения подключения каждый своему оператору ЭДО.

10.Оператором ЭДО Стороны 1 является АО «ПФ «СКБ Контур».

11.Стороны согласились, что получение ЭД, подписанного ЭП уполномоченного лица в соответствии с условиями Соглашения и подтверждение подлинности ЭП соответствующего уполномоченного лица в ЭД является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что ЭД исходит от Стороны, его отправившей.

12.Стороны обязаны информировать ответственных за ЭДО о временном отсутствии технической возможности обмена ЭД, подписанными ЭП в системе ЭДО. О любом техническом сбое внутренних систем, Стороны обязуются уведомить друг друга путем направления сообщения с описанием оснований невыполнения цикла ЭДО на электронный адрес Стороны, указанный в реквизитах личного кабинета в срок, не более одного рабочего дня, следующего за наступлением данного события. При возобновлении возможности, направляется аналогичное сообщение о возобновлении способом, описанном в настоящем пункте. В период действия технического сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью уполномоченных лиц и заверением печатью организации и с приложением копий документов, подтверждающих полномочия подписанта.

13.В случае невозможности и далее производить обмен ЭД (неполучение извещений о получении ЭД, отсутствие любого вида связи с получающей Стороной и пр.), направляющая Сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде и Стороны считают их оригиналами.

14.Настоящим Стороны подтверждают, что уведомлены и выражают свое согласие на то, что для организации ЭДО могут передавать Операторам ЭДО контактную информацию, включая, но не ограничиваясь: номера телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты и иные контактные данные, предоставленные друг другу Сторонами.

15.Стороны согласовали, что ЭД, подписанный ЭП исключает дублирование и законную юридическую силу документа, подписанного собственноручно на бумажном носителе.

16.Стороны самостоятельно несут полную ответственность за надлежащее оформление полномочий лиц, использующих ЭП, а равно за неавторизованный доступ к ЭП. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей ЭП, недопущение использования принадлежащих ей ключей ЭП без ее согласия. В каждом случае получения ЭД получатель исходит и того, что ЭД подписан от имени отправителя уполномоченным лицом, действующим в пределах полномочий, предоставленных ему соответствующей Стороной в установленном порядке.

17.Стороны обязуются сообщать друг другу об ограничениях ЭП в течение 2 (двух) рабочих дней с момента установления таких ограничений, в противном случае, до момента получения такого уведомления Сторона вправе считать ЭП другой Стороны не обремененной какими-либо ограничениями, а документы, подписанные такой ЭП − имеющими полную юридическую силу.

18.Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в связи с исполнением Соглашения Стороны будут стремиться разрешить путем переговоров.

19.В случае, если спор не урегулирован в результате переговоров, он подлежит разрешению в Арбитражном суде г. Санкт-Петербург.

20.Стороны несут ответственность за несоблюдение и / или ненадлежащее соблюдение обязательств по Соглашению в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

21.Каждая Сторона при выполнении обязательств по Соглашению отвечает за все действия, совершаемые лицами, которые уполномочены этой Стороной на подписание ЭД от ее имени и осуществление от ее имени обмена ЭД с другой Стороной.

22.В случае возникновения ущерба, Сторона не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) обязательства по Соглашению, несет ответственность перед другой Стороной за возникшие документально подтвержденные убытки.

23.Если в результате несоблюдения или ненадлежащего соблюдения обязательств по настоящему Соглашению возникает ущерб у третьих лиц, ответственность несет Сторона, действия которой повлекли возникновение такого ущерба.

24.Сторона 1 оставляет за собой право внести в любой момент изменения и дополнения в условия Оферты без предварительного согласования со Стороной 2 путем размещения новой редакции на Сайте.

25.Любая Сторона может в одностороннем порядке прекратить действие Соглашения, письменно уведомив другую Сторону за 30 (Тридцать) календарных дней до предполагаемой даты прекращения. Расторжение Соглашения не освобождает Стороны от исполнения обязательств, возникших до указанного прекращения, и не освобождает от ответственности за их неисполнение (ненадлежащее исполнение).

Реквизиты Стороны 1